こんなお悩みありませんか?
AI を入れたいが、何から始めればいいか分からない
使ってみたい気持ちはあっても、どの道具を入れて、何を任せればいいかが分からない。
AI が勝手に送ったり消したりしないか、不安
メールを送る、お金を動かす、ファイルを消す。取り返しのつかない操作を、AI に任せるのは怖い。
現場や外出が多く、パソコンに向かう時間がない
事務所に戻ってからでないと、仕事を頼めない。
FlexGearのAI業務支援
自社で毎日動かしている AI の仕組みをもとに、お客さまの会社に合わせて作ります。
社内のパソコンに、AI の道具を入れる
社内のパソコンに Claude Code(AI に仕事を頼む道具)を入れ、お客さまの仕事の手順を覚えさせます。
スマホのチャットから指示を出す
外出先からでも、スマホのチャットで指示を出し、結果をチャットで受け取れるところまで作ります。
取り返しのつかない操作は、実行の前に止める
メールなど外への送信、会計ソフトへの書き込み、ネットバンキングの操作、ファイルの削除など、取り返しのつかない操作は、AI が実行する前に止めて、人が確かめてから進める設定を入れます。どの操作を止めるかは、お使いの道具に合わせて最初に一緒に決めます。
AI に守らせるルールを、最初に決める
AI に任せてよい仕事と、人が決める仕事を、最初に一緒に決めて、AI が守るように設定します。
対応範囲
AI の道具を入れるところから、止める設定とルールづくりまでを行います。
止める仕組みは、AI が使う道具の呼び出しを見て働きます。すべての操作を完全に止められるとは限らないため、銀行など大事な接続先は、つなげる先の制限とあわせてご提案します。
導入のあとの細かな作り込みや、続けての支援は、別にご相談ください。
よくあるご心配
AI に任せて、変なことをされませんか?(勝手にメールを送る・ファイルを消す など)
大事な操作は、AI が勝手に進めないようにします。送る・書き込む・消すなど、取り返しのつかない操作は、AI が実行する前に止めて、人が確かめてから進めます。ただ、止める仕組みだけで全部を防げるとは限りません。だから、AI がつながる先も最初から絞ってご提案します。
社内の情報やお客さまの個人情報を入れて、外に漏れませんか?
パスワードや鍵のファイルを AI が外へ送る操作は、止める設定に入れます。AI に渡してよい情報と渡さない情報も、最初に一緒に決めます。「無料や個人向けの AI には社外秘を入れない」という決まりも、ここに入れます。AI の会社へ送った内容がどう扱われるかは、下の2つでお答えします。
入れたデータは、AI の学習に使われますか?
2026年10月時点で、お客さまの会社に入れる Claude Code は、会社向けの契約(Team・Enterprise・API)であれば、お客さまが提供を選んだ場合を除いて、送った内容を AI の会社(Anthropic)が新しい AI の学習に使わない決まりです。個人向けの契約(Free・Pro・Max)は、学習に使うかどうかを設定で選ぶ形なので、会社では会社向けの契約を使うか、設定を一緒に確かめてから使います。
海外のサーバーを通りますか? データはどこに残りますか?
はい、通ります。Claude Code はお客さまのパソコンの中で動きますが、AI に頼む内容と答えは、暗号化した通信で Anthropic のサーバーとやりとりします。2026年10月時点の決まりでは、API で使う場合、どの国で処理されるかは標準では決まっておらず、データを置く場所は米国だけです。送った内容は、会社向けの契約の標準で30日残ります。スマホのチャットから指示を出す場合は、使うチャットの会社のサーバーも通ります。国外に出したくない情報は、AI に渡さない決まりにします。(Anthropic の公開資料・英語: https://code.claude.com/docs/en/data-usage ・ https://platform.claude.com/docs/en/manage-claude/data-residency )
ほかの会社の AI(ChatGPT・Gemini など)を使いたい場合は、その会社の決まりを一緒に確かめます。
もう AI に社内の情報を入れてしまって心配な時も、ご相談ください。
FlexGear では、代表1人と AI で、毎日の段取りを回しています。
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計画中AI業務支援の外部への提供は、サービスとしてはまだ計画中です。
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